“연차 몇 개 남았지?”, “휴가비는 어떻게 계산되는 거야?” 직장인이라면 누구나 한 번쯤 궁금해했을 질문들입니다. 휴가는 근로자의 당연한 권리이지만, 정확한 계산법을 모르면 손해를 볼 수 있어요. 오늘은 휴가 계산부터 휴가비 정산까지, 꼭 알아야 할 모든 것을 정리해드립니다!
목차
연차휴가 발생 기준 이해하기
1. 연차휴가 발생 조건
기본 조건
- 1년간 80% 이상 출근 (개근률 기준)
- 계속근로기간 1년 경과
연차 발생 일수
- 1년 근무: 15일
- 3년 이상 근무: 매 2년마다 1일씩 추가 (최대 25일)
2. 입사 첫 해 월차휴가
1년 미만 근로자도 휴가를 받을 수 있어요!
월차휴가 발생표
1개월 근무 → 1일
2개월 근무 → 2일
3개월 근무 → 3일
...
11개월 근무 → 11일
중요: 월차휴가를 모두 사용하면, 1년 후 연차휴가에서 사용한 월차 일수만큼 차감됩니다.
연차휴가 계산 실전 가이드
예시 1: 신입사원 김신입 (2024년 3월 1일 입사)
2024년 사용 가능 휴가
- 3월~12월: 10개월 × 1일 = 10일 (월차)
2025년 사용 가능 휴가
- 연차 15일 – 2024년 사용한 월차 일수
- 만약 2024년에 월차 8일을 사용했다면: 15일 – 8일 = 7일
예시 2: 경력직 이과장 (5년차)
연차 일수 계산
- 기본 연차: 15일
- 추가 연차: (5년 – 1년) ÷ 2년 = 2일
- 총 연차: 17일
예시 3: 베테랑 박부장 (12년차)
연차 일수 계산
- 기본 연차: 15일
- 추가 연차: (12년 – 1년) ÷ 2년 = 5.5일 → 5일
- 총 연차: 20일
휴가비 계산의 핵심, ‘통상임금’
통상임금이란?
정기적·일률적·고정적으로 지급되는 임금으로, 휴가비 계산의 기준이 됩니다.
통상임금에 포함되는 항목
- 기본급
- 고정 제수당 (직책수당, 근속수당 등)
- 매월 정기적으로 지급되는 상여금
통상임금에서 제외되는 항목
- 식대, 교통비 등 비과세 항목
- 불규칙하게 지급되는 상여금
- 연장근로수당, 야간근로수당
통상임금 계산 예시
박대리의 월 급여 내역
- 기본급: 2,200,000원
- 직책수당: 200,000원 (고정)
- 식대: 100,000원 (비과세)
- 교통비: 100,000원 (비과세)
- 성과급: 300,000원 (분기별 지급)
통상임금 계산 = 2,200,000원 + 200,000원 + (300,000원 × 4분기 ÷ 12개월) = 2,400,000원 + 100,000원 = 2,500,000원
휴가비 계산 방법
기본 공식
휴가비 = 통상임금 ÷ 월 소정근로일수 × 사용한 휴가일수
월 소정근로일수 계산
주 5일제 (월~금 근무)인 경우
- 1주 소정근로일: 5일
- 월 평균 소정근로일: 5일 × 52주 ÷ 12개월 = 21.7일
주 6일제인 경우
- 1주 소정근로일: 6일
- 월 평균 소정근로일: 6일 × 52주 ÷ 12개월 = 26일
휴가비 계산 실습
김대리 사례
- 통상임금: 3,000,000원
- 근무형태: 주 5일제
- 연차 사용: 3일
계산 과정
- 일 통상임금 = 3,000,000원 ÷ 21.7일 = 138,249원
- 휴가비 = 138,249원 × 3일 = 414,747원
특수한 휴가 상황별 계산
1. 미사용 연차의 보상
연차수당 지급 의무
- 회사는 미사용 연차에 대해 수당을 지급해야 함
- 계산 방식은 휴가비와 동일
예시: 연차 5일이 남은 경우
- 일 통상임금이 150,000원이라면
- 연차수당 = 150,000원 × 5일 = 750,000원
2. 퇴직시 연차정산
정산 대상
- 당해연도 미사용 연차
- 전년도 이월 연차 (이월 가능한 경우)
계산 시점의 통상임금 적용 퇴직 시점의 통상임금으로 계산합니다.
3. 중간 입퇴사자의 연차 계산
연차 발생 비례 계산
연차 일수 = 법정 연차 × (실제 근무개월 ÷ 12개월)
예시: 7월 입사, 12월 퇴사 (6개월 근무)
- 15일 × (6개월 ÷ 12개월) = 7.5일 → 7일
휴가 사용시 급여 계산 주의사항
1. 무급휴가 사용시
차감 급여 = 월 기본급 ÷ 월 소정근로일수 × 무급휴가 일수
2. 반차 사용시
- 연차 0.5일 차감
- 휴가비는 일 통상임금의 50% 지급
3. 시간 단위 연차 사용시
시간 단위 연차 조건
- 근로자가 신청하는 경우만
- 연차 일수의 일부만 시간 단위로 분할 가능
계산 방법
시간당 휴가비 = 통상임금 ÷ 월 소정근로시간 × 사용시간
실무에서 자주 묻는 질문들
Q1. 육아휴직 중 연차는 어떻게 되나요?
육아휴직 기간은 근로기간에 포함되므로, 연차는 정상적으로 발생합니다. 다만 육아휴직 중에는 연차를 사용할 수 없어요.
Q2. 연차를 다음 해로 이월할 수 있나요?
법적으로는 이월 의무가 없지만, 회사 규정에 따라 일정 부분 이월이 가능할 수 있습니다. 취업규칙을 확인해보세요.
Q3. 공휴일과 연차가 겹치면?
공휴일은 원래 쉬는 날이므로 연차로 차감되지 않습니다. 연차를 다른 날로 변경하거나 연차일수를 돌려받을 수 있어요.
Q4. 병가는 연차와 다른가요?
병가는 별도의 휴가이며, 회사 규정에 따라 유급 또는 무급으로 처리됩니다. 연차일수에는 영향을 주지 않아요.
Q5. 휴가비는 언제 받나요?
연차 사용 당월 급여에 포함되어 지급되는 것이 일반적입니다. 다만 회사마다 지급 시기가 다를 수 있어요.
휴가 계산 체크리스트
연차 발생 확인
- [ ] 근무기간 1년 경과 여부
- [ ] 출근율 80% 이상 달성 여부
- [ ] 추가 연차 발생 여부 (3년 이상 근무시)
휴가비 계산 확인
- [ ] 통상임금 정확한 산정
- [ ] 월 소정근로일수 정확한 적용
- [ ] 사용한 휴가일수 정확한 반영
연차 관리 포인트
- [ ] 연차 사용 계획 수립
- [ ] 미사용 연차 보상 여부 확인
- [ ] 퇴직시 연차 정산 준비
마무리
휴가는 근로자의 소중한 권리입니다. 정확한 계산법을 알아두면 여러분의 권익을 제대로 보호받을 수 있어요. 특히 퇴직시에는 미사용 연차에 대한 보상을 꼼꼼히 확인하시길 바랍니다.
궁금한 점이 있다면 인사팀이나 노무사에게 문의하고, 본인의 연차 현황을 정기적으로 체크하는 습관을 길러보세요.
여러분의 소중한 휴가, 이제 정확히 계산하고 알차게 사용하시길 바랍니다!
다음 포스팅에서는 ‘연말정산 완벽 가이드 – 13월의 월급을 더 받는 방법’에 대해 알아보겠습니다.
